Photobooth huren? Verhuur in oa Utrecht, Rotterdam & Amsterdam

Hoe werkt het met de betaling?

• Voor een goede officiële offerte en factuur is het van belang dat we de juiste factuurgegevens hebben. Vooral bij bedrijven kan het op de kleinste dingen mis gaan, denk aan ordernummers of kostenplaatsen.
• We sturen je ruim een week voor je evenement / feest een factuur. Eventuele bijkomende kosten zoals het langer draaien van de photobooth dan de afgesproken tijd of bijvoorbeeld parkeerkosten factureren we achteraf.

Wanneer krijg ik de foto’s digitaal?

We proberen de link van de foto’s zsm bij je in de mail te hebben. Je kan deze link ook kunt delen met je gasten! Ons streven is om dit in de week na het evenement of feest te doen.

Wat gebeurt er als ik het huren van de photobooth afzeg?

• Natuurlijk denken we graag mee als er gekke omstandigheden zich voordoen. We zijn er niet op uit om “koste wat kost” de onderstaande punten te handhaven, maar we willen er wel op wijzen dat we ons op de nader te noemen punten kunnen beroepen.
• Bij het afzeggen zijn we tot 2 weken van te voren de moeilijkste niet en zullen we niks in rekening brengen.
• innen 14 tot 7 dagen van te voren kunnen we nog proberen om andere mensen het fotohokje te laten huren en om deze dus elders in te zetten, maar is het wel moeilijk en is er de kans dat het niet lukt. In dat geval rekenen we de helft van de huur zonder reiskosten.
• Bij afzeggen binnen 7 dagen balen we best wel, want dan kunnen we de photobooths niet meer aan iemand anders verhuren. Om dit verlies te compenseren zullen we de volledige factuur zonder reiskosten in rekening brengen.

• Wanneer je onze offerte hebt bevestigd dan krijg je een inlog voor je eigen klantenportaal. Als je dit zo snel en zo volledig mogelijk invult, dan kunnen wij ook sneller de nodige stappen ondernemen die nodig zijn om alles soepel te laten verlopen.. Als je dit zo snel en zo volledig mogelijk invult, dan kunnen wij ook sneller de nodige stappen ondernemen die nodig zijn om alles soepel te laten verlopen.

Wat gebeurt er eigenlijk tijdens en voor de opbouw van de photobooth?

• Het streven is om uiterlijk 1 uur van te voren aanwezig te zijn en liefst zijn we wat eerder, maar ook bij ons kan het wel eens gebeuren dat er beren op de weg liggen. In dat geval houden we je op de hoogte.
• Over het algemeen nemen we zelf contact op met de locatie om de start van de opbouw door te spreken, maar het kan gebeuren dat de planning door onverwachte omstandigheden wijzigt.
• We zullen jou of je contactpersoon altijd proberen op de hoogte te houden, maar maak je geen zorgen als de tijdsplanning anders loopt / als we ipv. 3 uur van de voren 1,5 uur van te voren aanwezig zijn.

Gebeuren er wel eens onverwachte dingen tijdens de opbouw van het fotohokje? Hoe lossen jullie dat op?

• Een uur is over het algemeen ruim voldoende voor een soepele opbouw, tenzij er veel beren op de weg te vinden zijn en dat gebeurt weleens.
• Het is voor ons lastig om in de planning en prijs voor het huren van de photobooth rekening te houden met onverwachte obstakels, dus we horen het graag van te voren als ze er zijn. Dan kunnen we namelijk met je in overleg voor een oplossing en dat is niet persé een toeslag op de factuur 😉
• Het kan zijn dat we andere activiteiten storen met onze opbouw en dat we eerder aanwezig moeten zijn en als dit het geval is hebben we hierover graag overleg.
• Mocht je bepaalde vertragende factoren toch over het hoofd hebben gezien die er voor zorgen dat we niet precies op tijd kunnen starten, dan vinden wij het niet erg als jij het ook niet erg vindt. We willen voorkomen dat er achteraf een vervelend gevoel ontstaat over een vertraagd begin.
• Een helpende hand helpt: Er kan dus soms een onverwachte vertragende factor optreden en 99 van de 100 keer gaat het goed, maar soms ook niet. Het meeste werk voor ons zit hem in het verplaatsen van de photobooths van de auto naar de bedoelde plek. Mocht het toch ergens krap worden is de beste en snelste oplossing om samen te werken en dan doen een paar helpende handen heel veel goed om alles toch op tijd draaiende te hebben.

Foto’s maken in de photobooth en penarie! Wat nu?

Om te voorkomen dat we in de spreekwoordelijke “penarie geraken”, volgt hier een duidelijk lijstje met vertragende factoren waar we in de loop der jaren tegenaan zijn gelopen en waar we graag van te voren iets over weten.

• Liften: Liften: We passen overal in en het fotohokje komt op wieletjes, maar meerdere ritjes met een lift kosten veel tijd. Probeer vooraf goed in te schatten of dit tijdsverlies kan opleveren.
• Trappen: We komen overal omhoog, maar als we alle delen apart een trap op moeten tillen kost dit veel tijd en moeite. Het is fijn als we daar hulp bij hebben en/of het van te voren weten. (Als Dikkertje Dap belt om te helpen, zeg dan maar dat het niet hoeft. Hij probeert het elke keer weer, maar het enige dat hij doet is zitten).
• Een volle zaal/kruipdoor, sluipdoor gebouw: De slalom is een favoriet onderdeel van ons en we zijn er ook goed in, maar we zijn sneller in de rechte lijn. Een toeristische route door een locatie is mooi, maar tegelijkertijd tijdrovend.
• Stroom: Zonder stroom geen photobooth. Als het nog geregeld moet worden is dat ok, maar het kost wel tijd. Graag binnen 5 meter een stroompunt

Wat gebeurt er eigenlijk bij calamiteiten?

• Een vervelend stukje, maar we moeten het er toch even over hebben…Onze photobooths kunnen veel hebben en er gebeurt zelden iets, maar bij schade door toedoen van je gasten zullen we bovenop de factuur voor het huren van de photobooth een factuur met het schadebedrag sturen. Om schade te maken moeten ze overigens wel heel onbehouwen worden.
• Een verkorte draaitijd tijdens de huur van de photobooth als gevolg van baldadige gasten en/of schade is vervelend, maar op de factuur geven we dan geen korting. Hufterproof is onze photobooth zeker, maar als het moet kan alles kapot. Baldadig zijn is volgens ons: – aan de apparatuur zitten – besluiten om in het fotohokje een amicaal wedstrijdje “vrij worstelen voor gevorderden” te doen etc.
• Bij een verkorte “speeltijd”, doordat wij niet zijn ingelicht over de eerder besproken “penarie” zullen we geen korting geven.
• Bij vertraging door uitloop van andere activiteiten is er geen korting.
• In overleg kunnen we wel langer doorgaan en daarvoor geldt het uurtarief zoals in de eerste prijsopgave vermeld.

De hand in eigen boezem steken

• Als het nodig is steken wij de hand in eigen boezem. Als het nodig is steken wij de hand in eigen boezem. Als de fotopaal door ons eigen toedoen meer dan 45 minuten niet draait, brengen we de uur prijs in mindering op de factuur.
• Bij minder dan de helft aan draaitijd door ons eigen toedoen, zal de factuur komen te vervallen. Dit geldt dus ook als we onverhoopt niet aanwezig kunnen zijn.

Hoe werkt het met parkeren? Liever geen of verre parkeerplek/ laden&lossen plek

• We passen niet in een normale parkeergarage.
• Afgesloten stadscentra en/of stadscentra die alleen toegankelijk zijn voor vergunninghouders, zorgen voor een probleem.
• Parkeerkosten en boetes vanwege niet vooraf overlegde onvermijdelijke/verboden plekken om te lossen zullen wij, helaas, bij je in rekening moeten brengen.

• Soms is er een onhandige of nog geen plek voor de photobooth bedacht. Wij zijn met alles akkoord, maar soms is een plek onhandig bedacht en moeten we toch verplaatsen. Soms is men niet bekend met de term “regeren is vooruitzien” en is er niks bedacht. Daar gaan we niet dood van, maar…2 woorden 9 letters…duurt lang.
• Het laatste punt vormt een mooi bruggetje naar het volgende epistel.

Waar kunnen we het fotohokje het beste plaatsen en wat zijn de maten? Het is handig als je van te voren hebt nagedacht over de plaatsing van de photobooth. Hou daarbij rekening met:

• De ruimte: Onze photobooth is 2,30m hoog (2,00m is ook mogelijk), 1,00m diep en 2,50m breed. Er zullen vaak gasten omheen staan en dus is een smalle gang van 1,50m onhandig. De fotozuil is 60 cm2 en 2,30m hoog (inclusief flitser). Voor green-screen hebben we minimaal 4,00m2 nodig en een hoogte van 2,50m.
• De aanloop: Het is handig dat het fotohokje op een plek staat waar je gasten ook daadwerkelijk komen. Muziek van de DJ is geen obstakel voor entree.
• Stroom: Graag willen we dat er binnen 5 meter een stroompunt/stekkerblok/haspel te bereiken is voor ons. We gebruiken weinig stroom (600w piek) en we kunnen dus overal bij inprikken als het moet.
• Vlakke vloer: Een paar oneffenheden is geen ramp. Binnen klinkers ook niet, maar hellende vlakken zijn nooit leuk en daar begeven wij ons niet graag op. Evenals op glad ijs 😉 Badum Tssss
• Het weer: De photobooth buiten plaatsen kan alleen als Piet Paulusma zeker is dat het droog blijft. Het foto huisje is wel regenbestendig. Oet Moan!

Hoe gaat de afbouw in z’n werk

• Regelmatig nemen we alle dezelfde avond weer mee, maar de volgende dag gebeurt ook vaak. We hebben altijd overleg met de locatie en over het algemeen is alles vooraf al besproken. Ten alle tijden is dit “ons pakkie an”. Ook hier willen we je graag ontzorgen.

Als je vragen hebt of een klein beetje gedoe…altijd even bellen – De technische ondersteuning die we aanbieden is niet afhankelijk van fysieke aanwezigheid We bieden 24/7 technische ondersteuning. Als we het telefonisch en/of via onze online verbinding op afstand niet kunnen oplossen, komen we zelf langs.