Wil je een photobooth huren op jouw event? Hier krijg je antwoord op al je vragen
Wat krijg ik er allemaal bij als ik besluit bij jullie een photobooth te huren?
Dit krijg je allemaal bij de photobooth:
– Onbeperkt foto’s printen.
– De photobooth is ‘hufterproof’/stevig en mooi afgewerkt.
– Kist met attributen, desgevraagd in thema
– Je eigen design of logo gratis verwerkt in de fotostrip
– Standaard 4 uur aanwezigheid & technische ondersteuning
– De photobooth komt in delen, kan door elke deur en past overal
– mogelijkheid voor Achterwerk in de Kast / Babbelbox / Videogastenboek
– Veel ervaring met organiseren van events en we denken graag met je mee.
Ben je overtuigd? Vul dan hieronder alvast een aanvraag formulier.
Wat kost dat…als bij jullie een photobooth ga huren?
The best things in life are free…we houden best wel van onszelf, maar we zijn niet zo arrogant om te zeggen dat we behoren tot “the best things in life”, dus we hebben wel een prijs.
Daarbij vinden we het wel belangrijk dat je weet dat voor ons niet elke situatie gelijk is, dus we hebben geen vaste prijzen. Soms is er een tegenprestatie en een andere keer zijn er lange afstanden te overbruggen. We bekijken het iedere keer weer met een frisse blik.
Het antwoord op de “prijsvraag”!: Voor de fotozuil is de vanaf prijs 395,-
Let op: de photobooth huren is niet hetzelfde als een fotozuil huren.
Alles wat je wil weten voor, tijdens, nadat je bij ons een photobooth gaat huren
Ofwel:
Algemene Voorwaarden à la crème
Hoe gaat het contact na bevestiging van de offerte?
- Wanneer je onze offerte bevestigd hebt dan krijg je een inlog voor je eigen klantenportaal. Zou je dit alsjeblieft zo snel en zo volledig mogelijk willen invullen? Want dan kunnen wij ook sneller de nodige stappen ondernemen die nodig zijn om alles soepel te laten verlopen.
Hoe gaat het ontwerp van mijn fotostrip in zijn werk?
- Als je wil dat wij het ontwerp doen, kan je dan alsjeblieft je logo/bestanden sturen naar design@jongensvandephotobooth? Ook je eigen design kan je hier naartoe mailen. De streeftijd voor het design houden we 2 weken voor je event aan. Laat je het ons alsjeblieft even weten als je dit graag anders hebt?
Kunnen jullie terecht bij elke locatie?
- Het is van belang dat wij het juiste/precieze adres van de locatie weten. Zonder die informatie wordt het thema van de avond voor ons namelijk “als een kip zonder kop”. Kan je indien van toepassing alsjeblieft melding maken van afwijkende laad/los plekken en eventuele afwijkende tijden (door paaltjes omhoog in de stad, pont die niet meer vaart, “klaar-over” staking in het dorp)
Wij gaan een photobooth bij jullie huren, maar wat gebeurt er eigenlijk tijdens en voor de opbouw?
- Het streven is om uiterlijk 1 uur van te voren aanwezig te zijn en liefst zijn we wat eerder, maar ook bij ons kan het wel eens gebeuren dat er beren op de weg liggen. In dat geval houden we je in de loop.
- Over het algemeen nemen we zelf contact op met de locatie om de start van de opbouw door te spreken, maar het kan gebeuren dat de planning door onverwachte omstandigheden wijzigt.
- We zullen jou of je contactpersoon altijd proberen op de hoogte te houden, maar maak je geen zorgen als de tijdsplanning anders loopt.
Gebeuren er wel eens onverwachte dingen tijdens de opbouw? Hoe lossen jullie dat op?
- Een uur is over het algemeen ruim voldoende voor een soepele opbouw, mits er veel beren op de weg te vinden zijn en dat gebeurt weleens.
- Het is voor ons lastig om in de planning en prijs rekening te houden met onverwachte obstakels, dus we horen het graag van te voren als ze er zijn. Dan kunnen we namelijk met je in overleg voor een oplossing en dat is niet persé een toeslag op de factuur 😉
- Het kan zijn dat we andere activiteiten storen met onze opbouw en dat we eerder aanwezig moeten zijn en als dit het geval is hebben we hierover graag overleg.
- Mocht je bepaalde vertragende factoren toch over het hoofd hebben gezien die er voor zorgen dat we niet precies op tijd kunnen starten, dan vinden wij het niet erg als jij het ook niet erg vindt. We willen voorkomen dat er achteraf een vervelend gevoel ontstaat over een vertraagd begin.
- Een helpende hand helpt : Er kan dus soms een onverwachte vertragende factor optreden en 99 van de 100 keer gaat het goed, maar soms ook niet. Het meeste werk voor ons zit hem in het verplaatsen van de fotobooth van de auto naar de bedoelde plek. Mocht het toch ergens krap worden is de beste en snelste oplossing om samen te werken en dan doen een paar helpende handen heel veel goed om alles toch op tijd draaiende te hebben.
Hoe voorkomen jullie dat jullie in de penarie raken?
Om te voorkomen dat we in de spreekwoordelijke “penarie geraken”, volgt hier een duidelijk lijstje met vertragende factoren waar we in de loop der jaren tegenaan zijn gelopen en waar we graag van te voren iets over weten.
- Liften: We passen overal in en de photobooth komt in delen, maar meerdere ritjes met een lift kosten veel tijd. Probeer vooraf goed in te schatten of dit tijdsverlies kan opleveren.
- Trappen: We komen overal omhoog, maar de photobooth komt in delen. Als we alle delen apart een trap op moeten tillen kost dit veel tijd en moeite. Het is fijn als we daar hulp bij hebben en/of het van te voren weten. (Als Dikkertje Dap belt om te helpen, zeg dan maar dat het niet hoeft. Hij probeert het elke keer weer, maar het enige dat hij doet is zitten)
- Een volle zaal/kruipdoor, sluipdoor gebouw: De slalom is een favoriet onderdeel van ons en we zijn er ook goed in, maar we zijn sneller in de rechte lijn. Een toeristische route door een locatie is mooi, maar tegelijkertijd tijdrovend.
- Stroom: Zonder stroom geen photobooth. Als het nog geregeld moet worden is dat ok, maar het kost wel tijd.
Is er nog meer waar we rekening mee moeten houden?
Jazeker is er meer!
- Geen of verre parkeerplek/ laden&lossen plek: We passen niet in een normale parkeergarage en afgesloten stadscentra en/of stadscentra die alleen toegankelijk zijn voor vergunninghouders, zorgen voor een probleem. Parkeerkosten en boetes vanwege niet vooraf overlegde onvermijdelijke/verboden plekken om te lossen zullen wij, helaas, bij je in rekening moeten brengen. Tenzij je in overleg akkoord bent met een vertraagde start door de lange loopafstand.
- Een onhandige of nog geen plek bedacht voor de fotobooth: Wij zijn met alles akkoord, maar soms is een plek onhandig bedacht en moeten we toch verplaatsen. Soms is men niet bekend met de term “regeren is vooruitzien” en is er niks bedacht. Daar gaan we niet dood van, maar…2 woorden 9 letters…duurt lang Het laatste punt vormt een mooi bruggetje naar het volgende epistel.
We gaan bij jullie een fotobooth huren, waar kunnen we hem het beste plaatsen en wat zijn de maten?
Het is handig als je van te voren hebt nagedacht over de plaatsing van de photobooth. Hou daarbij rekening met:
- De ruimte: Onze photobooth is 2,30m hoog (2,00m is ook mogelijk), 1,00m diep en 2,50m breed. Er zullen vaak gasten omheen staan en dus is een smalle gang van 1,50m onhandig. De fotozuil is 60 cm2 en 2,30 hoog (inclusief flitser). Voor green screen hebben we minimaal 4,00m2 nodig en een hoogte van 2,50m.
- De aanloop: Het is handig dat het fotohokje op een plek staat waar je gasten ook daadwerkelijk komen. Muziek van de DJ is geen obstakel voor entree.
- Stroom: Graag willen we dat er binnen 5 meter een stroompunt/stekkerblok/haspel te bereiken is voor ons. We gebruiken heel weinig stroom (600w piek) en we kunnen dus overal bij inprikken als het moet.
- Vlakke vloer: Een paar oneffenheden is geen ramp. Binnen klinkers ook niet, maar hellende vlakken zijn nooit leuk en daar begeven wij ons niet graag op. Evenals op glad ijs 😉 Badum Tssss
- Het weer: Een photobooth huren bij ons en dan buiten plaatsen kan alleen als Piet Paulusma zeker is dat het droog blijft. Het festivalhuisje is wel regenbestendig. Oet Moan!
Wat doen jullie met de afbouw van de photobooth?
- Over het algemeen nemen we de fotobooth dezelfde avond weer mee. Als dit niet lukt is, hebben we overleg met de locatie. Vaak is dit vooraf al besproken. Ten aller tijden is dit “ons pakkie jan”. Ook hier willen we je graag ontzorgen.
Wanneer krijgen we de digitale foto’s?
We proberen de digitale foto’s snel bij je in de mail te hebben. Je krijgt van ons een link naar je persoonlijke fotogalerij die je ook kunt delen met je gasten! We zijn alleen niet altijd in staat om dezelfde dag nog de link te versturen. Ons streven is om dit in de week na het event te doen.
Ik ga bij jullie een fotobooth huren. Hoe werkt het met de betaling?
- Voor een goede officiële offerte en factuur is het van belang dat we de goede factuurgegevens hebben. Vooral bij bedrijven kan het op de kleinste dingen mis gaan.
We sturen je een week voor je event een factuur. Eventuele bijkomende kosten zoals het langer draaien van de photobooth dan de afgesproken tijd of bijvoorbeeld parkeerkosten factureren we achteraf.
Wat gebeurt er bij calamiteiten?
- Een vervelend stukje, maar we moeten het er toch even over hebben…Onze photobooth kan veel hebben en er gebeurt zelden iets, maar bij schade door toedoen van je gasten zullen we een factuur met het schadebedrag sturen. Om schade te maken moeten ze overigens wel heel onbehouwen worden.
- Een verkorte draaitijd als gevolg van baldadige gasten en/of schade is vervelend, maar op de factuur geven we dan geen korting. Hufterproof is onze photobooth zeker, maar als het moet kan alles kapot. Baldadig zijn is volgens ons: – aan de apparatuur zitten, – personeel lastig vallen, – besluiten om in het fotohokje een amicaal wedstrijdje “vrij worstelen voor gevorderden” te doen.
- Bij een verkorte draaitijd doordat wij niet zijn ingelicht over de eerder besproken “penarie” zullen we geen korting geven.
- Bij vertraging door uitloop van andere activiteiten is er geen korting.
- In overleg kunnen we wel langer doorgaan en daarvoor geldt het uurtarief zoals in de eerste prijsopgave vermeld.
- Als het nodig is steken wij graag de hand in eigen boezem. Dit betekent dat als we minder uren draaien door ons eigen toedoen, we een uurprijs in mindering brengen op de factuur.
- Bij minder dan de helft aan draaitijd door ons eigen toedoen, zal de factuur komen te vervallen. Dit geldt dus ook als we onverhoopt niet aanwezig kunnen zijn. In dat geval storten we het eerder betaalde deel terug op je rekening.
Wat gebeurt er als wij het event afzeggen?
- Natuurlijk denken we graag mee als er gekke omstandigheden zich voordoen. We zijn er niet op uit om “koste wat kost” de onderstaande punten te handhaven, maar we willen er wel op wijzen we ons op de nader te noemen punten kunnen beroepen.
- Bij het afzeggen van een event zijn we tot 2 weken van te voren de moeilijkste niet en zullen we niks in rekening brengen.
- Binnen 14 tot 7 dagen van te voren kunnen we nog proberen om de photobooth elders in te zetten, maar is het wel moeilijk en is er de kans dat het niet lukt. In dat geval rekenen we de helft zonder reiskosten.
- Bij afzeggen binnen 7 dagen voor het evenement balen we best wel, want dan kunnen we de photobooth hoogst waarschijnlijk nergens anders meer plaatsen. Om dit verlies te compenseren zullen we de volledige factuur zonder reiskosten in rekening brengen.
Verwachtingen Managen
We hebben in de kist bij elkaar zo’n 10/15 eigenzinnige attributen zitten van pruik tot Bert (en natuurlijk Ernie) tot rare hoed.
Een photobooth is een technisch apparaat en heeft soms even onderhoud nodig
Dat betekent niet dat ie kapot is of dat er minder foto’s gemaakt kunnen worden. Net als bij koffie en bier is er altijd genoeg voor iedereen. Alleen moet je soms even wachten tot het fust verwisseld is (papier), of staat het koolzuur even te laag (camera/software instellen).
Wij hebben (het zal je niet verbazen) ook weleens mensen voor het eerst werken
en die moeten net als degene die zijn eerste bardienst draait, soms even wennen/zoeken. Dat betekent niet dat ze niet zijn opgeleid/ingelicht, of dat de fotobooth kapot is. Dit betekent slechts dat ze iets langer over “het verwisselen van het fust” doen. Wij zijn op de achtergrond altijd aanwezig om ondersteuning te bieden en ook hier geldt…de foto’s zijn nooit op en er is altijd genoeg als ze er even niet uitkomen, kunnen ze altijd nog geprint worden.
Technische ondersteuning is niet altijd afhankelijk van fysieke aanwezigheid
Op het moment dat er (even) bij de photobooth niemand van ons is, hoeft dat niet te betekenen dat er geen ondersteuning is.
Via een internetverbinding kunnen we op afstand heel veel oplossen, aangezien we onze systemen op afstand kunnen bedienen. Daarbij kunnen we ook telefonisch bijspringen als de nood aan de man is.
Begeleiding betekent voor ons wat anders dan entertainment bij de photobooth
Aangezien elk feest en elke opdrachtgever anders is en we hebben ervaren dat interpretatie “van enthousiast begeleiden” voor velen anders is, willen we ons dus niet wagen aan deze termen.
Bij een bruiloft gaat het plakken van de foto’s in het gastenboek heel intuïtief/bijna automatisch
Het eerste uur is vaak nog wat makjes, maar naar mate de avond vordert zullen de foto’s sowieso steeds gewilliger gemaakt en geplakt worden.
Er is dus geen man over boord als de begeleiding die je daar eventueel voor gevraagd hebt even naar het toilet is. Daarbij worden je gasten op de foto naar mate de avond vordert ook steeds fotogenieker, creatiever, intelligenter en knapper en zal er een mooie evolutie in je foto’s te zien zijn.
Met dat laatste mooie nieuws willen we graag afsluiten en we wensen je alvast een toffe dag/avond/middag.
Als je nog vragen hebt, schroom dan niet om nog even contact op te nemen.
